Administradora pode utilizar reservas específicas sem autorização do síndico?

Para cobrir uma despesa extraordinária que não foi provisionada corretamente, a administradora utilizou valores que estavam contabilizados sob rubricas específicas (fundo de obras, 13º dos funcionários) para pagar contas ordinárias do condomínio sem autorização ou comunicado prévio. Esse esvaziamento das reservas não constava no portal de prestação de contas / dashboard da administradora, que deveria mostrar todas as contas discriminadas mas ainda indicava que essas reservas estavam completas até a administradora utilizar todo o dinheiro do condomínio que estava na conta bolsão / pool. Para arcar com as parcelas dessa despesa extraordinária acabamos liquidando investimentos, e ainda precisaremos aumentar as cotas condominiais em valor acima do esperado. A contabilidade está correta?