Como administrar um prédio pequeno?

Nosso prédio tem 6 apartamentos, sendo que 4 com os proprietários morando, os outros 2 só eventualmente. Temos administradora e o sindico pertence a ela, não executam um bom trabalho e precisamos diminuir gastos pois estão altos, pensamos em administrar nós mesmos mas lemos aqui que não podemos, tem outra forma de resolver isso?