Como devo arquivar as ATAS de assembleias de condôminos?

Atualmente colarmos em um livro de ATAS folha por folha das ATAS de assembleias, o que gera muito trabalho. Gostaria de saber se existem alguma forma mais prática e lícita de se fazer isto. Eu posso perfurar estas atas e arquivar em uma pasta AZ ou pasta Grampo? Desde já agradeço.