Gasto com festa de fim de ano nas contas do condomínio

No final de 2015 o síndico e alguns condôminos fizeram uma festa de fim de ano que não foi votada em assembleia e foi facultativa a participação. No balancete das contas do mês de janeiro constam alguns gastos com essa festa como aluguel de cadeiras, compra de descartáveis e materiais decorativos totalizando R$ 217,76 sendo que os outros custos foram arcados pelos participantes. Minha pergunta é: o síndico poderia ter incluído este gasto nas contas do condomínio? Se não, o que fazer agora que o valor já foi debitado e como proceder enquanto conselheira fiscal?