O que e quando recolher

Mesmo lendo lido várias informações sobre o assunto aqui no portal, ainda tenho muitas dúvidas. Não temos administradoras, o condomínio é muito pequeno, arrecadação praticamente simbólica...Contratamos recentemente um pintor para a pintura dos portões no valor de R$ 800,00 e ele nos emitiu NF. Outro ponto foi a compra do certificado digital, no valor de R$ 404,10. Pelo o que entendi, nesses casos, é o prestador que recolhe (estando descrito em NF inclusive) e não há nada a que ser recolhido pelo condomínio. É isso mesmo?