Quando o síndico se ausenta para viagem, ele deve comunicar a sua ausência? É obrigação dele ou não?

Alguém deve substituir o síndico em sua ausência? Caso ele não tenha notificado ao subsíndico, o que fazer? Ele deverá tomar alguma punição? Sou subsíndica e soube sem querer que ela está no exterior. Não existe ninguém em seu lugar. Coincidentemente, o zelador está de férias tbem e viajando. Ou seja, os que mais conhecem e sabem de tudo no prédio estão ausentes. Não seria obrigação da síndica ter comunicado e deixado alguém em seu lugar? Numa outra oportunidade ela foi passar uns dias no interior. Questionei se eu assumiria, e ela disse que não, pois estaria online no whatsapp para resolver qualquer problema. Isto está certo? Ela deve ser repreendida? O que fazer nesta situação? Agradeço desde já a atenção, Eliana