Receitas e taxa de condomínio

Acabei de ser eleito síndico, estou tentando entender a confusão deste condomínio(o síndico anterior foi destituído por má administração e se recusa a explicar alguma coisa). Estou verificando os demonstrativos,e não entendi bem o método usado para contabilizar as receitas/despesas.Ao contrário do que eu conhecia(previsão orçamentária e taxa fixa mensal),aqui somam-se as despesas todo mês e faz o rateio. Os condôminos recebem o demonstrativo todo dia 2,com o respectivo boleto para pagar no dia 10 .Pergunto: mas como foi calculado o valor das Receitas que aparece no demonstrativo? Refere-se às receitas recebidas no mês anterior? Exemplo: Demonstrativo de Janeiro (enviado aos condôminos em 2/2,para pagto.em 10/2) 1. Receitas 4.000,00 2. Despesas 3.800,00 Obrigado! Alguém conhece essa forma de se