A administradora do condominio pode redigir a ata de uma assembleia no lugar do secretário ??

Tivemos uma assembleia onde o secretario fez um rascunho da ata e passou pra administradora que fez uma ata diferente do que o secretario havia colocado...quando questionada a administradora informou que quem faz a ata é ela e a função de secretário da assembleia é meramente ilustrativa !!! Está correto esse procedimento ??