A Administradora pode não apresentar Notas Fiscais de ressarcimento de danos e incluir o valor no bo

No dia 22/08/2017, meu marido chegava de carro do trabalho a noite e se deparou como em outras vezes com o portão aberto. Fato que ao começar a entrar o portão começou a fechar e para não bater o carro, tentou dar a Ré que não entrou e infortunadamente resultou na avaria do portão. Ponto é que a sindica mandou concertar no dia 23/08 e depois veio me informar que o concerto da queima de um motor e mão de obra ficou em R$ 540,00. Fui notificada pela a administradora a pagar. Mediante a essa situação fiz uma contra notificação requerendo sob pena de negativa de pagamento, se não me fosse apresentado notas fiscais e orçamento do que foi gasto. Recebi a resposta que não tem orçamento e as notas só com a sindica que não está no prédio e que não podem gerar boleto separado. Dias depois recebi o boleto como o valor do condomínio junto com a cobrança total do concerto. Querem que eu pague o valor total ou faça parcelado, sem me apresentarem as notas fiscais dos gastos. Com isso não consegui pagar o boleto e está gerando multa diária. Quero realizar o pagamento e estou sendo prejudicada porque eles não mostram clareza no gasto e nem consta no detalhamento de despesa do condomínio. O que posso fazer?