A duvida ainda continua !!! sobre as ATA

Bom Dia ! Gostaria de agradecer pelos que se dispuseram a responder, mais não foram claros ao meu ver, a minha duvida segue , eu estava na assembleia de implantação sim e não foi disponibilizado as ATA e tao pouco foi cogitado a compra dos acolchoados, e teve uma amiga que respondeu que a cotação não é lei ??? até no nosso governo bagunçado tem as licitações que determinam quem vai prestar os serviços, porque que um orçamento seria diferente, e a diferença dos 2 é que um você paga pela prestação de serviço e o outro você compra o produto, e outra não cobrar isso não ter acesso sobre esses documentos é a mesma coisa de assinar um cheque em branco e dar na mão dos SINDICO, e outra as ATAs tem que ser assinadas pelos condôminos e registradas em cartório, e se isso não acontecer pode se caracterizar fraude, esses documentos já solicitei junto a sindica e aguardo resposta, isso já faz um mês, já mandei email para a administradora e sua supervisora e nada nada, simplesmente não se dão ao trabalho, e compromisso junto a seus cliente...