A nova sindica acabou de pegar sua ata , mas ainda não assina e agrora?????

A nova sindica recebeu a ata do cartório hoje , perguntei para o administrador se ela já poderia começar a assinar os cheques pelo banco e o mesmo me disse que isso leva + 1semana ou 2 , bom o que gostaria de saber é se ela tem que receber os documentos do prédio agora ou posso passa qdo ela estiver assinando,pois o administrador me disse para passar para ela as coisa e ficar assinando até que ela possa assinar ,pois de sindica passei para conselheira ,isso é correto (passar os livro caixa ,as chaves e deixar que ela assuma e eu assine até que ela possa assinar???) Ela não deveria assumir só qdo estiver assinando ???