A Sindica pode reter o livro de Ocorrência em seu apartamento?

Raramente encontramos o livro na portaria, geralmente fica em poder da Sindica. Precisei fazer uma reclamação e não tive acesso fácil ao livro, tendo que esperar a sindica estar em casa, pois fica com ela. Fui ao seu apartamento e peguei o livro para anotação tendo que devolver pra ela novamente. Isso é certo?