Acesso ao aplicativo do condomínio

Boa noite!

Estou com um problema, a síndica do meu condomínio, está cadastrando os inquilinos para ter acesso ao aplicativo sem pedir permissão aos proprietários, isso é permitido dentro da lei?

Se esse inquilino, reserva as áreas e por qualquer razão seja danificado algo, logicamente será cobrado da unidade, se o proprietário não autorizou o acesso ao aplicativo a responsabilidade é do síndico que deu o acesso?