Acesso a chave de portão

Boa noite! Gostaria de um esclarecimento. Consegui a chave do portão que dá acesso a portaria com uma vizinha do prédio, mesmo o condomínio tendo porteiro 24 hs, achei bom ter. Outro dia, a sindica me viu abrindo o portão, pois o porteiro não estava na portaria e me disse que preciso assinar um documento de responsabilidade caso aconteça algum problema, pois ela precisa saber quem tem a chave do portão, pois até o momento ela sabia que só 4 moradores tem... Sendo que sou proprietária. Realmente preciso assinar algum termo de responsabilidade???? Ficarei no aguardo de esclarecimentos. Desde já agradeço a atenção!