Acesso a documentos - registrados em balancete

Boa tarde!

tenho acompanhado via balancete alguns acordos feitos com determinadas unidades, sendo que da forma que está registrada não é clara no número de parcela, rateio por conta (fundo reserva, agua, luz, etcc).

Estou ciente da LGPD, mas gostaria de ter acesso ao documento firmado, e entender o rateio, pois temo que dá forma que está estamos perdendo dinheiro.

é possível ter acesso a esse documento e a todos os demais que eu queira analisar/auditar, até para que se encontrar algo muito escandaloso, após ciência do síndico, provocar uma assembleia. Posso ?

Obrigado