Acesso à lista de presença das assembleias

Olá, boa tarde.

Gostaria de obter acesso às listas de presenças de algumas assembleias passadas, pois estas informações não constam nas atas distribuídas aos condôminos. Solicitei estes documentos à administradora, e ela me informou que tais listas ficam disponíveis somente no livro de atas, sob guarda da administradora, e que este livro não pode ser compartilhado por conter dados dos proprietários.
Quero entender, por favor, se isso é o usual ou não.

Neste caso, como posso ter acesso ao livro de atas?
Obrigada.