Administração

Bom dia, Gostaria de tirar algumas dúvidas, estou morando em um prédio com apenas 8 aptos, não temos condomínio nem sindico, apenas dividimos as despesas, que são alarme do prédio, luz do prédio o gás é individual fazemos o rateio conforme consumo apenas quando acaba o gás, e a água é uma só para todos, onde dividimos igualmente pelo numero de moradores atualmente 4 esse mês chegam mais 2. Minhas dúvidas estão quanto a esses rateios taxas, um fundo de reserva o que orientam para que não haja problemas. Dicas de uma forma prátia para poder administrar melhor. Grato.