Administradora colocando errado valores no balancete ?

Acredito que a administradora esteja fazendo um procedimento errado. Como sou síndica iniciante estou com essa duvida. Me enviaram o balancete descontando 2x o valor de um serviço. O Serviço foi pago no dia 28/02 porem o cheque foi descontado no mês seguinte. E esse serviço foi pago dia 27/03 ( pois é um serviço mensal ) e o cheque descontado no dia seguinte. Porem esse serviço veio no balancete do mes de março duas vezes, referente a 28/02 e 27/03. Isso está correto ?