Administradora não fornece informações e atas de assembleia a locatária

Sou locatária de uma sala comercial em um condomínio onde a água é individualizada. Houve fortes oscilações na nossa conta nos últimos meses, que chegam a 500% de diferença. Trata-se de um escritório e somos em 3 pessoas apenas. Houve meses em que a empresa que mede alega que gastamos 8 m3 de água. Já fiz duas checagens, com profissionais diferentes, a respeito de vazamentos e não há nada. Parti então para levantar informações sobre a forma de cálculo desses valores. A empresa que mede os hidrômetros informou em OFF que além da água que cada sala gasta, também tem de pagar um rateio da água gasta pelo condomínio. A administradora não responde meus e-mails, nem a síndica, a respeito desse rateio. Minha dúvida é porque tenho de pagar este rateio, já que nas despesas ordinárias já estão incluídas as que são essenciais para o funcionamento do prédio: água e luz, por exemplo? O responsável na administradora disse que há uma ata de assembleia que autoriza esta cobrança, mas nunca a recebo, mesmo tendo cobrado pelo menos três vezes. Isso não é ilegal? Já que se recusam a me dar esclarecimentos, posso processar o prédio e a administradora?