Administradora pagou férias do funcionário do prédio com atraso, sindicato cobrou taxa, pode?

A Administrado pagou as férias de um porteiro com 30 dias de atraso, ele procurou receber a multa e tivemos que pagar, ainda paguei uma taxa de R$101,00 reais para o sindicato e mais uns R$248,00 de taxa de homologação para o sindicato, isto pode? O prédio é obrigado a pagar esta multa integral ou poderia ter negociado com o funcionário valor menor?