Administradora e procurações

Boa Tarde,no meu condomínio tem uma moradora que administra 6 aptos,ela diz que tem procurações dos proprietários e que essas procurações ela passou para ADM,quando temos assembléia ela apenas informa o numero de votos dela,mas ela não comparece às reuniões. Nossa convenção não menciona regras,apenas diz que pode ter. Gostaria de saber se isso tem base legal? ADM pode aceitar esses votos? Não teria que ser uma procuração referente àquela assembleia? Obrigada