AGO - aprovação de contas e eleição de sindico e sub sindico

Foi feita uma assembleia no meu condomínio para eleição de sindico e conselho e aprovação das contas. O sindico anterior apresentou 19 procurações. Gostaria de saber se estas procurações ou cópias delas devem ficar arquivadas junto com a ata. Algumas delas eram tão antigas que não temos como saber se o proprietário ainda é o dono ou se está vivo. Grata