AGO e ELEIÇÕES

Na última AGO do meu condomínio, a administradora já havia recolhido as cédulas de votação e iniciado a contagem dos votos para eleição do síndico e conselheiros, no entanto um dos candidatos a síndico ainda estava recolhendo procurações e validando as mesmas em seu favor na mesa da administradora. Pergunto: as procurações não deveriam ser entregues antes da administradora instaurar a assembleia? Quem nos garante que essas procurações foram assinadas mesmo pelos proprietários??? Não seria correto que as procurações fossem reconhecidas firmas, mesmo o CC e a CONVENÇÃO não fazendo essa exigência????