Ago finalizanda pode colocar mais informações sem avisar aos participantes?

Em 2019 na Ago foi finalizanda e não foi definido um síndico pois a reeleição da síndica ficou pendente da apresentação de uma procuração em foto sem muita qualidade e a não prestação de contas( que até hoje não foi feita), porém ela completou a ata após o fechamento se auto elegendo síndica e assinou em nome das suas procurações registrando em cartório. Como entrou a COVID só vamos ter Ago agora. O que devo fazer?