Alguém utiliza uma ficha de responsabilidade para quem deixa algum objeto na portaria?

Essa ficha seria preenchida por moradores ou terceiros que deixam chaves e outros objetos na portaria.Assina quem deixa e quem retira assina na ficha, descreve o objeto deixado, assumindo a responsabilidade por tal.Como os colegas procedem geralmente?Desde já obrigado pelas respostas.