Alteraçao de CNPJ

Bom dia! Gostaria de saber qual a melhor forma de Notificar a Administraçao Atual do meu Condominio sobre a minha solicitaçao de que o Cadastro do CNPJ do Condominio seja tirado do meu nome e colocado no do Sindico em exercicio. Ja solicitei verbalmente e o mesmo se recusa, pois alega ter impedimentos no nome dele que a Receita nao faria a alteraçao. Qual a melhor forma de me resguardar de um problema Futuro? Ja me orientaram uma Notificaçao Extra Judicial via Cartorio, outros dizem para fazer uma carta autenticada em Cartorio e entregar em maos... Qual a melhor Forma de fazer o procedimento e que me resguarde de problemas posteriores?