Alteração de Convenção

Bom dia! 1) Quando é alterada a convenção por ata, a convenção original deve ser alterada ou não é necessário? 2) Caso a alteração por ata seja feita com vários itens diferentes em assembléia ela perde o valor legal? Foi emitido a ata e registrado em cartório de títulos. Eu entrei em contato com o cartório falei com o oficial o mesmo afirmou que está certa a ata se ele assinou, mas não me respondeu se tem valor legal, perdeu um pouco a postura quando comentei que estava com alteração de convenção dentre vários temas diferentes na mesma ata. Me mandou procurar um advogado se eu achar que esta incorreta. 3) Para a convocação de convenção deve ter provas de que todos foram informados da mesma?