Alteração de Financeiro afastado por motivo de saúde

Boa Tarde caros, estou procurando um suporte dos senhores pois estou me deparando com uma situação desagradável no prédio em que sou síndico. Se trata de um condomínio pequeno, com apenas 16 aptos. Contudo, sempre muito bem organizado, fui eleito como sindico, e outro vizinho como financeiro, este o qual assina em conjunto todos os pagamentos e cheques para que assim tome o efeito desejável para efetuar o pagamento. Contudo, o vizinho responsável pelo financeiro, este o qual, sendo único possível para assinar os cheques, além de confirmar os agendamento de pagamentos das despesas do condomínio, passou por uma cirurgia, e esta internado a mais de 20 dias. Consegui manter as despesas paralisadas desde a sua internação, contudo, no momento, estou arcando com algumas despesas do meu próprio bolso, para não deixar o condomínio como inadimplente, haja vista a impossibilidade de pegar assinatura para elaboração de cheques e muito menos a confirmação dos pagamentos. Estou preocupado, pois em poucos dias estão vencendo alguns valores altos, dos quais não gostaria de comprometer minha renda pessoal, para arcar com tais despesas. Neste mesmo sentido, não se sabe em quanto tempo o financeiro voltará para sua residencia, ficando desde modo impossibilitado de assinar os cheques e liberar os pagamentos. Por fim, estou desesperado com tal situação, e não sei como proceder, devo fazer uma reunião emergencial, e afastar o rapaz do financeiro, apresentando outro vizinho para tal? Caso esse seja a unica solução, algum dos senhores detém algum modelo para tal ato? o que os senhores me indicam? Agradeço desde já todas as respostas. Atenciosamente,