Aluguel salao de festas

Prezados Fiz uma reserva com o zelador de aluguel do salao de festas há mais de 1 mês, mas foi via whatsapp, eu não sabia que precisava ser por termo de reverva, o zelador apenas me confirmou que estava reservado e não me deu mais orientações, apesar de eu na conversa por whatsapp ter perguntado. o que acontece que esta semana, fui ver se estava tudo ok porque a festa será amanhâ, e o zelador me disse que outra pessoa havia alugado e assinado o termo. eu o questionei e mostrei a conversa que tive com ele e disse que deve ter esquecido de reservar. Falei com o sindico que não conseguiu fazer nada, uma vez que a outra pessoa tinha o documento assinado e segundo me informaram ela fez essa reserva há alguns dias apenas e não ia abrir mão. Pedi ao sindico que me desse uma copia deste termo assinado e ainda ele nem me respondeu. a minha pergunta, neste caso a conversa via whatsapp pode ser um documento legal para que eu acione o condomínio? o sindico é obrigado a me dar esta copia mesmo porque todos as entradas e saída deve ser de conhecimento de todos os moradores? Tive problemas porque tudo estava agendado, parentes virão de outra cidade, decoração, comidas e bebibas compradas. Grato