Aluguel de terreno

Boa noite, Eu fiz uma reunião, e obtive a concordância dos condôminos para alugar um terreno do condomínio, após a decisão da assembleia eu preciso de alguma autorização para para fazer o contrato. Eu por questão de tornar as coisa mais clara entreguei uma cópia a cada um dos membros do conselho fiscal para que eles façam uma leitura do contrato e assine um parecer como estão de acordo com as cláusulas. Eu tomei a decisão correta?