Apartamento do zelador

O edifício onde moro tem um quarto que serve de moradia para o porteiro. Porém não tem nenhuma sala de administração e toda a documentação fica na casa da síndica. Nosso porteiro é antigo, já está aposentado e fica no edifício somente durante a semana, já que ele tem casa própria. Gostaria de saber se é possível pedir que ele deixe o quarto e assim tornar esse espaço administrativo ou isso seria ilegal?