apoio administrativo por membro do conselho.

Olá pessoal, tenho uma dúvida sobre algo que foi divulgado hoje no grupo de comunicação do condomínio onde resido.
Recentemente uma moradora assumiu o cargo de síndica, e após isso a pessoa que prestava serviços administrativos/recepção foi dispensada. Hoje a síndica informou que um dos conselhereiros ficará como apoio administrativo, onde ele ficará com o telefone/whatsapp/e-mail da administração para tirar dúvidas, dar informações e/ou esclarecimentos.
Fiquei na dúvida se isso não gera conflito de interesses já que a pessoa é membro do conselho fiscal-consultivo do condomínio. Sem contar que essa decisão não foi levada em assembleia, foi apenas decidida entre sindico, subsíndico e membros do conselho.
O que fazer nesses casos?