Aprovação de balancete sem os balancetes, apenas verbal e o pessoal aprovou!

Tivemos uma aprovação de balancetes de um mandato completo sem apresentação dos balancetes, apenas a síndica perguntou a um membro do conselho fiscal se está tudo certo e ele confirmou. Desta forma, o pessoal aprovou. Amigos, peguei os últimos balancetes de out.18 até fev.19 e nenhum está assinado nem pelo síndico e nem pelo conselho fiscal. Tínhamos um rateio de obras e nada foi feito e descobri um pré-projeto de reforma do SF sem aprovação de nada, sem existência de um projeto físico, apenas fotos e foi acertado pagar 18.600,00,00 dividido em 5 vezes onde já pagamos 4 parcelas sem o conhecimento de ninguém. O que podemos fazer para cancelar a aprovação dos balancetes e como podemos reaver o dinheiro pago a uma arquiteta por fotos de um projeto.