Aprovação de pastas prestação de contas.

Boa tarde a todos. Na Assembléia de ontem 17/05/2016 a Síndica informou que as pastas teriam enumeras faltas graves da administradora, porem a sub-sindica que se nomeia advogada passou a informação que deveriam aprovar as mesmas e após aprovação se precisa-se faria uma auditoria. Pergunto; O procedimento está correto, é válido? A informação que já li seria que pastas aprovadas são pastas de histórico, sem ter e não tem efeito de cobranças judiciais.