Aprovação de sistema de segurança

Prezados boa tarde. Na ultima assembleia foi aprovado por todos que seja realizada a ampliação do sistema de CFTV do nosso condomínio, hoje possuímos apenas 04 câmeras e queremos ampliar este numero para 07. Minha duvida é, recebi o orçamento para a ampliação em questão, não há concorrência, solicitamos para a mesma empresa que realizou a 1º instalação. Preciso esperar a aproxima assembleia para aprovação de custo? Ou como é de vontade de todos podemos executar a ampliação? Só faremos assembleia na 2º quinzena de Janeiro, e muitos estão cobrando a ampliação do sistema, é de alguma forma ilegal realizar o serviço sem apresentação dos custos formalmente (foram apresentados informalmente em conversas de garagem para em media 50% dos moradores). Grata. Genivalda Correia