Arrecadação de 13º salário

Olá, pessoal! Estou enfrentando uma situação na prestação de contas do meu condomínio e gostaria de orientações sobre como proceder legal e contabilmente.

O nosso boleto de condomínio é composto por:

• Cota ordinária

• Fundo de reserva

• Provisão de 13º salário (encargos sociais)

O problema: Desde janeiro deste ano, noto que o grupo/saldo acumulado referente ao 13º salário simplesmente congelou na prestação de contas. Continuamos pagando esse valor mensalmente no boleto, mas o saldo desse grupo específico não é atualizado. Suspeito que a administradora esteja lançando esses valores diretamente no grupo do Fundo de Reserva (ou deixando-os "perdidos" no caixa geral), em vez de alimentar a provisão trabalhista correta.

É normal essa pratica nas administradoras, ou devo pedir para corrigirem? Já que nossa sindica não se preocupa com essas coisas.