As assinaturas dos presentes na assembleia se colhe no começo ou no fim da assembleia?

Para que serve esta assinatura no começo? Poque toda as assembleias do meu condominio o secretario da IMOBILIARIA COLHE AS ASSINATURA NO COMEÇO, ELE ALEGA QUE É DOS PRESENTES NO LOCAL, DELIBERA A REUNIAO E NO FIM PERGUNTA E TODOS SE CONCORDAO, MAS NAO POEM NA ATA QUE OS NAO CONCORDAM, E NAO COLHE ASSINATURA DE APROVAÇAO DA ATA , PORQUE ELES ALEGAM Q VAO REDIGIREM A ATA, NA IMOBILIARIA, POREM O QUE EU VEJO É QUE NUNCA FICA CONFORME O QUE FOI OCORRIDO E APROVADO EM ASSEMBLEIA , E OBRIGADO OU NAO COLHER ASSINATURA DOS QUE APROVAM A ATA, NO FINAL OU NAO?