As convocações são entregues via caixa de correio SEM PROTOCOLO. Se um não receber a assembkéia pode

No prédio há caixa de correio. Lá são entregues as convocações e as atas SEM PROTOCOLO. Se um condômino na assembléia dizer que não rcebeu a convocação a assembléia será cancelada já que não existe protocolo segundo a convenção e o código civil. Estou correto? e além disso gostaria de saber se existe prazo para a administradora(geralmente atuando como secretário) entregar as atas? Obrigado