As procurações precisam ser arquivadas junto com as atas?

Boa tarde,

Gostaria de saber se as procurações devem ser arquivadas junto com as atas e se também é necessário registra-las em cartório junto com as atas.

No meu condomínio não é obrigatório a procuração com firma reconhecida, então um mero e-mail para o síndico já é o registro de uma procuração.

Obrigada.