Assembleia por 1/4 de condôminos.

Bom dia. Convocamos uma assembleia com 1/4 dos condôminos , e pra isso foi necessário alugar tela para projetor, cx. de som e microfone. Agora a sindica se recusa a assinar a nota para que seja pago e mandou dizer pela imobiliária, que quem convocou que pague essas despesas. É correto isso?? Todos os morados foram convocados e muitos participaram, o que devemos fazer, que atitude tomar? Grata.