assembleia

em assembléia o sindico entregou o cargo devido a saude fragil , e o sub sindico disse em voz alta e bom tom que iria a adminstradora para entregar o cargo, porem isso não foi feito e ele representa a unidade de sua genitora porém ele não tem procuração, caso o que foi dito foi constado em ata, o que pode ser feito e se não constar, qual o procedimento deve sera adotado?