Assembleia Estranha, o que fazer nesta situação?

A síndica convoca uma AGE. O Presidente foi sua Sub. e Sec. um condômino. Entretanto, ao final, percebendo que o sec. não anotou uma linha da reunião (e ela fez todas as suas anotações durante o a assembleia), perguntou o porque não anotar as questões discutidas e ter como resposta, nada descritível. O que fez então. Escreveu um resumo de tudo que foi discutido durante a assembleia e entregou posteriormente para a Presidente e o Secretário para leitura e se concordassem, assinar e devolve-la para que fosse encaminhada ao condôminos. Porém, não leram, não assinaram e não devolveram, ou seja, ao meu ver esta assembleia não existiu, pois quem deve fazer a ata é o secretário e depois Presidente e Secretário assinam e devolvem ao síndico para posterior distribuição. Estou correto? Abraço.