Assembléia Extraordinária - Convocação por 1/4 moradores

Boa tarde! Prezados, Vejam se podem orientar, acontece que, houve uma assembléia convocada pelo síndico na data de 17/09 à fim de esclarecer questionamentos dos moradores, neste intervalo, moradores coletaram assinaturas para requisitar Assembléia Extraordinária, que ocorrerá dia 29/09, ou seja, 12 dias após. Isso é permitido? E mais, quais os parâmetros legais, além da assinatura de 1/4 dos moradores para que se convoque tal assembléia? Ex.: Abaixo assinado, reconhecimento em cartório, enfim... o que é necessário? Outra questão, funcionários do condomínio (Portaria, zeladoria...) abordando moradores para captação de assinaturas para tal. Isso é legal? Grata