Assembleia Extraordinária Virtual, Individual e com Votação

Estou com a necessidade de realizar uma assembleia para apresentar os orçamentos para um reparo no condomínio do qual sou síndico. Minha pergunta é: Preciso organizar uma assembleia presencial onde todos os condôminos estejam presentes para votar, ou posso contatá-los individualmente via WhatsApp, verificar qual orçamento preferem e, em seguida, elaborar a ata com os resultados de cada voto, passando de apartamento em apartamento para coletar as assinaturas?