Assembleia Instalação

Por gentileza, moramos em um condomínio de 6 apartamentos há 5 anos. Até o momento a construtora não fez a assembleia de instalação. Pode a construtora ser representando por procurador, a propria pessoa que será sindico? A procuração pode ser particular? Necessita reconhecimento de firma? As convocações necessitam de firma reconhecida? Podem ser assinadas pelo procurador da construtora?