Assembleia e Obra obrigatoria

Sou de um condomínio horizontal e a Prefeitura esta exigindo a alteração da portaria, emitindo um documento no qual descreve como deve ser a portaria, correndo o risco de multa diária, caso ocorra o descumprimento. Preciso realizar uma assembleia e como seria essa assembleia, tendo em vista que é uma obra cara mais exigida pela Prefeitura com possibilidade de aplicação de multa caso não seja executado.