Assembleia ORDINARIA ou EXTRAORDINARIA

Bom dia assum há um ano como sindica. Esse ano já fizemos três assembleias devido a necessidade de fazer mudanças no condominio por ter ficado anos abandonado. E a falta de reserva em casa temos que nos reunir para discurtir os valores. Isso para reformas entre outras mudanças. Minha pergunta quando convocar para uma Quando fazer uma convocação extraordinária e quando fazer uma convocação ordinária? E as Atas não estou entregando no prazo porque estou fazendo e trabalho fora ainda ..... sou cobrada o tempo todo Agradeço o retorno