Assembleia para prestação de contas

O sindico do meu prédio marcou a assembleia para prestação de contas do período de Março desse ano a Setembro, porem sei que tem conselheiros que ainda não analisaram as pastas se quer de Junho. Ainda falta a pasta de Julho e Agosto e também a Setembro. Ele pode fazer isso ? quando se apresenta uma prestação de contas normalmente vota-se a aprovação ou reprovação, estou correto ?