Assembléia virtual para condomínio sem administradora

Boa noite... Somos um condomínio de 20 casas e não temos administradora nem sistema de gestão automatizado... Tudo é feito por mim manualmente... Estou síndica desde 2017 e peguei o condomínio todo bagunçado... Estou arrumando aos poucos... Porém agira estou sendo cobrada para realizar a assembléia virtual e todas as pesquisas que fiz... Ou era a administradora quem fazia todos os trâmites ou um sistema de gestão... Como devo proceder para ter todas as garantias e não incorrer em algum erro que possa implicar em ato falho??