Assembléia X Rateio

Prezados colegas: Qual a sugestão dos Srs. nesta situação: precisamos realizar o rateio relativo ao 13º dos funcionários. São 103 unidades. Isto era para ter sido feito em Março deste ano, porém a Pandemia nos impediu de realizar Assembléia para aprovar este rateio. Poderíamos realizar Assembléia virtual, porém a maioria dos moradores são pessoas de idade e com dificuldades para este tipo de reunião. Nesta situação, o Síndico pode estabelecer este rateio sem consultar a Assembléia ? Pode-se realizar a Assembléia em um espaço que temos obedecendo a distância de 1,0 metro entre os participantes ? Os colegas têm outras sugestões ? Agradeço antecipadamente